Ochrana osobných údajov prevádzkovateľa:

„Advokát nemá povinnosť poskytnúť informácie o spracúvaní osobných údajov, umožniť prístup alebo prenosnosť osobných údajov podľa osobitného predpisu, ak by to mohlo viesť k porušeniu povinnosti advokáta zachovávať mlčanlivosť podľa tohto zákona.“ ( § 18 ods. 8 Zákona o advokácii )  

Prevádzkovateľ:

JUDr. Jana Ondrášiková, sídlo Bernolákova 12, 93401 Levice, IČ0: 51738597, zapísaná v zozname advokátov SAK 1012, kontakt: 0903752415, e mail : advokat@ondrasikova.sk .

Legislatíva:

Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 zo dňa  27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (GDPR).

Zákon č. 18/2018 Z. z.  o ochrane osobných údajov.

Kódex správania pre spracúvanie osobných údajov advokátmi schváleným ÚNOOÚ SR rozh. č. 00676/2018-0s-9 zo dňa 4.12.2018 ( zverejnený na www.sak.sk/gdpr)

Zákon  č. 586/2013 Z. z. o advokácii

Podmienky spracúvania osobných údajov dotknutých osôb:

Zodpovedná osoba:

Prevádzkovateľ nemá v súlade uvedenými právnymi predpismi povinnosť určiť zodpovednú osobu.
Osobou zodpovednou za plnenie povinností pri ochrane osobných údajov je: JUDr. Jana Ondrášiková.

Dotknutá osoba:

Dotknutou osobou je osoba, ktorej osobné údaje sú spracúvané v súvislosti s  poskytovaním právnych služieb na základe Zmluvy o poskytovaní právnych služieb a právnej pomoci s klientom prevádzkovateľa , ako aj osoba, ktorej osobné údaje sú spracúvané z dôvodu, že takéto spracúvanie je nevyhnutné pre výkon povolania advokáta podľa Zákona  o advokácií a Kódexu správania pre spracúvanie osobných údajov advokátmi. Poskytovanie osobných údajov dotknutých osôb vo vyššie uvedenom rozsahu je  požiadavkou, ktorá vyplýva z právnych predpisov. Bez poskytnutia údajov o dotknutých osobách prevádzkovateľ nemôže  vykonávať povinností advokáta v súlade so Zákonom o advokácií.

Práva dotknutej osoby: V prípade spracúvania  osobných údajov na základe súhlasu so spracúvaním osobných údajov, má právo dotknutá osoba  kedykoľvek súhlas odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania údajov pred jeho odvolaním. Klient má právo žiadať o prístup  k osobným údajom, má právo žiadať o opravu osobných údajov.  Pri spracúvaní osobných údajov pri poskytovaní právnych služieb  klient a iná fyzická osoba nemá právo namietať proti takémuto spracúvaniu v zmysle článku 21 GDPR.  Pokiaľ sa údaje týkajú klienta alebo inej fyzickej osoby, právo na prístup údajov ani právo na prenos údajov iné osoby nemajú z dôvodu zákonnej povinnosti advokáta zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach ,ktoré sa pri výkone povolania dozvedel s poukazom na čl 15 ods. 4 GDPR, čl. 20 ods. 4 GDPR , § 18 ods. 8 Zákona o advokácii.

Obdobie uchovávania osobných údajov:

Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje dotknutých osôb vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu dotknutej osoby najneskôr dovtedy, kým je to potrebné na účel, na ktorý sa osobné údaje spracúvajú a v prípade spracovania osobných údajov dotknutých osôb na základe ich súhlasu, po dobu trvania udeleného súhlasu. Skartačná lehota klientskeho spisu je 10 rokov a plynie od času kedy sú splnené podmienky uloženia spisu do archívu.

Získavanie osobných údajov:

• klienta priamo od klienta na báze dobrovoľnosti; pričom odmietnutie poskytnutia osobných údajov môže mať dopad na kvalitu poskytovania právnych služieb,
• z verejne dostupných zdrojov, od orgánov verejnej moci a iných osôb,
• iných dotknutých osôb ( protistrana, svedok, zúčastnená osoba, znalec a pod.) od klienta alebo  z iných verejne dostupných zdrojov, od orgánov verejnej moci, výpisom z verejne dostupných registrov, získavaním dôkazov v prospech klienta atď. V tomto prípade môže prevádzkovateľ na základe zákonného oprávnenia a povinnosti vykonávať povolanie advokáta v súlade so Zákonom o advokácii   osobné údaje získavať bez poskytnutia informácií, proti vôli dotknutej osoby.

Účel spracúvania osobných údajov:

Spracúvanie osobných údajov na výkon advokátskeho povolania a poskytovania právnych služieb klientom v rozsahu, ktorý je nevyhnutne potrebný spracúvať pri poskytovaní právnych služieb.

Právny rámec: plnenie zákonnej povinnosti podľa § 6 ods. 1 písm. c/ Nariadenia európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov (GDPR), obhajovanie alebo uplatňovanie právnych nárokov podľa § 9 ods. 2 písm. f/ GDPR v spojitosti  so Zákonom o advokácii, Advokátskym poriadkom, Občianskym zákonníkom, Obchodným zákonníkom. Dotknuté osoby sú klienti, protistrany klientov a iné dotknuté osoby, ktorých osobné údaje je nevyhnutne potrebné  spracúvať pri poskytovaní právnych služieb.

Poskytovanie iných ako právnych služieb v nevyhnutnom rozsahu, napr. výkon zaručenej konverzie ( čl. 6 ods. 1 písm. b/ GDPR )

Zabezpečenie súladu s právnymi predpismi a predpismi Slovenskej advokátskej komory na právnom základe – čl. 6 ods. 1 písm. c/ GDPR v súvislosti s plnením zákonnej povinnosti, oprávnený záujem advokátov alebo tretích strán  podľa čl 6 ods. písm f/ GDPR, verejný záujem  podľa čl. 6 ods. 1 písm. e/ GDPR, obhajovanie právnych nárokov podľa čl. 9 ods. 2 písm. f/ GDPR v nevyhnutnom rozsahu na splnenie uvedených účelov.

Ochrana práv a oprávnených záujmov klientov, tretích osôb a advokáta  v nevyhnutnom rozsahu podľa čl. 6 ods. 1 písm. c/ GDPR.

Marketingové účely len so súhlasom dotknutej osoby čl. 6 ods. 1 písm. a/ GDPR

Plnenie povinností na úseku personalistiky a miezd na právnom základe čl. 6 ods. 1 písm. c/ GDPR, oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm f/ GDPR, plnenie zmluvy čl. 6 ods. 1 písm b/ GDPR; vo vzťahu k osobitným kategóriám  osobných údajov môže ísť o dodatočné podmienky  podľa čl. 9 ods. 2 písm. b/ GDPR.

Informačná agenda vo vzťahu ku klientom.

Osobné údaje sa sprístupňujú v nevyhnutnom rozsahu s povinnosťou mlčanlivosti príjemcom osobných údajov:

• orgánom verejnej moci, najmä súdom,  ktorým sa osobné údaje poskytujú  v dôsledku plnenia povinnosti výkonu advokátskeho povolania
• osobám povereným vykonaním úkonov právnych služieb (koncipient),  zastupujúcim advokátom
• Slovenskej advokátskej komore
• Finančnej správe
• orgánom činným v trestnom konaní (len v prípade zbavenia mlčanlivosti klientom).
• poštovým podnikom, kuriérskym spoločnostiam a iným osobám poskytujúcim poštové a prepravné služby alebo vykonávajúcim doručovanie.

Prenos osobných údajov do iných krajín neuskutočňujeme.